Logiciel GED : pilotez votre gestion documentaire en toute simplicité
Gérer, classer, partager et retrouver vos documents en toute simplicité avec une solution GED intuitive, sécurisée et adaptée à vos processus métier.
Une gestion documentaire fluide, sécurisée et conforme à vos exigences
Qualishare intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion électronique des documents claire, collaborative et parfaitement structurée. Vous centralisez l’ensemble de vos documents métiers dans un environnement sécurisé, maîtrisez les versions, automatisez les circuits de validation et assurez la traçabilité. La solution s’adapte à vos pratiques internes et vous aide à gagner en efficacité, en conformité et en maîtrise de l’information, quelle que soit la taille ou l’organisation de votre structure.
LES
AVANTAGES
Centralisation des documents
Tous vos fichiers sont organisés, accessibles et sécurisés dans un seul espace GED.
Maîtrise des versions et validations
Suivez l’évolution des documents et validez-les facilement grâce à des workflows sur mesure.
Accès rapide et sécurisé
Retrouvez en quelques clics le bon document, au bon moment, avec les bons droits d’accès.
Ce que propose notre outil de Gestion électronique des documents
Détail des fonctionnalités
Codification des documents
Gestion des versions
Workflow de validation
Gestion de la révision des documents
Accusés lecture des documents
PDFisation des documents
Diffusion des documents
Recherche multicritères et pleintexte
Péremption / archivage des documents
Signatures électroniques
Intégration des métadonnées dans le corps des documents
Graphiques paramétrables
Les plus de la solution
Centraliser tous les documents dans un référentiel unique et structuré
Classer automatiquement les fichiers selon vos règles métiers
Gérer les versions pour conserver l’historique et éviter les doublons
Automatiser les circuits de validation et les délais de diffusion
Assurer un accès sécurisé selon les profils et niveaux d’autorisation
Partager facilement les documents entre services, sites ou partenaires
Retrouver rapidement l’information grâce à un moteur de recherche performant
Garantir la conformité documentaire pour les audits et exigences normatives
Réduire les risques de perte d’information et fiabiliser la gestion documentaire
Optimisez la performance de votre pilotage de démarche qualité
Transformez votre système de management de la qualité : automatisez vos processus, centralisez vos remontées terrain, vos documents et vos données, et profitez d’une mobilité totale grâce à notre application mobile. Réservez dès aujourd’hui votre démo en ligne gratuite en nous contactant !
Découvrez nos solutions en quelques images
Avec Qualishare, pilotez votre système de management de manière fiable et performante, quel que soit votre référentiel ISO ou secteur d’activité.
Ils parlent de nous
Qu’est-ce qu’un EQMS (Enterprise Quality Management System) ?
Les avantages de la GED qualité pour TPE et PME
Logiciel qualité BTP : spécificités et réglementations
Des tarifs adaptés pour toutes les entreprises
Parce que chaque entreprise est unique, nous proposons des tarifs flexibles et personnalisés, adaptés à votre taille, à vos besoins spécifiques et à vos enjeux de croissance, pour vous offrir une solution accessible et performante.
Foire aux questions
Toutes les réponses claires et rapides à vos interrogations les plus fréquentes.
Recherche, OCR et indexation : retrouver l’information en quelques secondes
Selon plusieurs études, les collaborateurs passent une part significative de leur temps à chercher des documents. Un logiciel GED bien conçue divise ce temps de manière drastique.
Qualishare combine plusieurs moteurs de recherche : par métadonnées (type, auteur, service, date), par mots-clés dans le titre, et en plein texte dans le corps des documents. La reconnaissance OCR rend cherchables même les documents scannés ou les PDF d’origine papier.
L’utilisateur tape une expression, l’outil remonte tous les documents pertinents, classés par pertinence. Plus besoin de demander à un collègue où se trouve « le rapport de l’an dernier sur le client X » : trois mots dans la barre de recherche suffisent.
Intégration du logiciel GED avec votre système d’information existant
Un logiciel GED isolé perd l’essentiel de sa valeur. Pour fonctionner pleinement, elle doit dialoguer avec les autres briques du système d’information.
Qualishare propose des connecteurs avec les principaux ERP du marché (SAP, Sage, Cegid, Divalto, Odoo) et une API ouverte pour les intégrations sur mesure. Les documents commerciaux générés dans l’ERP s’archivent automatiquement dans la GED, les fiches fournisseurs alimentent les évaluations qualité, les contrats RH dialoguent avec le SIRH.
Côté bureautique, l’intégration avec Microsoft Office et les principales messageries permet de continuer à travailler dans les outils habituels, avec un archivage automatique côté GED. Pas de rupture pour les utilisateurs.
Boostez vos performances et votre collaboration !
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