Gérez vos documents
en toute simplicité

Gérer, classer, partager et retrouver vos documents en toute simplicité avec une solution GED intuitive, sécurisée et adaptée à vos processus métier.

Demander une démo
Homme avec document
Novacel1
2560px-Vallourec_logo.svg_-200x47
chuv-200x42
logo-banque-nc-200x36
Medicrea-logo-hd-021-200x74
eiffage-belux-200x69
Geodis-logo-1024x441-200x86
ght-100x90
Hopitaux-Universitaires-de-Geneve-HUG_ng_image_full.png-200x46
Industeel-bre-men-200x60
Logo_de_Butachimie-107x90
logo_fr-179x90
logo_giphar-200x55
logo_maisadour-200x49
logo_novatech1-200x43
Logo_SAINTGOBAIN_RVB-200x84
Logo_ucly_couleur_RVB-127x90
logo-200x43
Logo-HEX-192x90
Logo-Rougeline-192x90
loire-habitat-200x68
MaisAdour-logo1-1-200x84
motul-logo-160x90
nrco-200x65
p1-desia-200x55
aeroport-de-rouen-179x90

Une gestion documentaire fluide, sécurisée et conforme à vos exigences

Qualishare intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion électronique des documents claire, collaborative et parfaitement structurée. Vous centralisez l’ensemble de vos documents métiers dans un environnement sécurisé, maîtrisez les versions, automatisez les circuits de validation et assurez la traçabilité. La solution s’adapte à vos pratiques internes et vous aide à gagner en efficacité, en conformité et en maîtrise de l’information, quelle que soit la taille ou l’organisation de votre structure.

de clients satisfait
personnalisable
mockup qualité

LES
AVANTAGES

icon-charge-de-travail

Centralisation des documents

Tous vos fichiers sont organisés, accessibles et sécurisés dans un seul espace GED.

icon-communicationl

Maîtrise des versions et validations

Suivez l’évolution des documents et validez-les facilement grâce à des workflows sur mesure.

icon-satisfaction

Accès rapide et sécurisé

Retrouvez en quelques clics le bon document, au bon moment, avec les bons droits d’accès.

Ce que propose notre outil de Gestion électronique des documents

Détail des fonctionnalités

Codification des documents

Gestion des versions

Workflow de validation

Gestion de la révision des documents

Accusés lecture des documents

PDFisation des documents

Diffusion des documents

Recherche multicritères et pleintexte

Péremption / archivage des documents

Signatures électroniques

Intégration des métadonnées dans le corps des documents

Graphiques paramétrables

Les plus de la solution

Centraliser tous les documents dans un référentiel unique et structuré

Classer automatiquement les fichiers selon vos règles métiers

Gérer les versions pour conserver l’historique et éviter les doublons

Automatiser les circuits de validation et les délais de diffusion

Assurer un accès sécurisé selon les profils et niveaux d’autorisation

Partager facilement les documents entre services, sites ou partenaires

Retrouver rapidement l’information grâce à un moteur de recherche performant

Garantir la conformité documentaire pour les audits et exigences normatives

Réduire les risques de perte d’information et fiabiliser la gestion documentaire

Demander un devis
Macbook avec logiciel RH

Optimisez la performance de votre pilotage de démarche qualité

Transformez votre système de management de la qualité : automatisez vos processus, centralisez vos remontées terrain, vos documents et vos données, et profitez d’une mobilité totale grâce à notre application mobile. Réservez dès aujourd’hui votre démo en ligne gratuite en nous contactant !

Demandez ma démo Télécharger notre plaquette

Découvrez nos solutions en quelques images

Avec Qualishare, pilotez votre système de management de manière fiable et performante, quel que soit votre référentiel ISO ou secteur d’activité.

Ils parlent de nous

QHSE-patron-1-no-background-v6

Des tarifs adaptés pour toutes les entreprises

Parce que chaque entreprise est unique, nous proposons des tarifs flexibles et personnalisés, adaptés à votre taille, à vos besoins spécifiques et à vos enjeux de croissance, pour vous offrir une solution accessible et performante.

  • Accès SaaS (Cloud) 
  • Accès On-premise (sur vos serveurs)
Découvrez les tarifs Calculer mon ROI

Foire aux questions

Toutes les réponses claires et rapides à vos interrogations les plus fréquentes.

Un logiciel GED (Gestion Électronique de Documents) permet de centraliser, organiser, stocker et partager l’ensemble des documents d’une organisation. Il facilite la recherche, la validation, la diffusion et la sécurisation des fichiers, tout en assurant leur traçabilité.

Notre solution s’adresse à toutes les structures (entreprises, collectivités, établissements publics ou privés) qui souhaitent maîtriser leur gestion documentaire. Elle convient aussi bien pour des processus qualité, RH, maintenance, sécurité, projets, etc.

Oui, Qualishare GED intègre un système de gestion des versions qui permet de conserver l’historique des modifications, d’identifier les contributeurs et d’éviter toute confusion sur les documents en cours ou archivés.

Absolument. Vous pouvez définir vos propres workflows de validation, vos étapes, vos responsables et vos délais. Cela vous permet d’aligner la gestion documentaire sur vos processus internes et vos exigences réglementaires.

Une GED permet de gagner du temps, de limiter les erreurs, de sécuriser les informations sensibles, de faciliter les audits et d’assurer une meilleure collaboration. Elle est essentielle pour structurer l’information et soutenir la performance collective.

Boostez vos performances et votre collaboration !

Utilisez nos services disponibles aussi sur mobile et tablette !

  • 30 jours d’essais
  • 100% sur mesure
Demander une démo
mobiles